Microsoft Outlook — Gestion de la Boîte Mail & Productivité
Cette formation vous apprendra d'abord à optimiser votre organisation grâce à l'utilisation des règles, des catégories et des dossiers de recherche. Vous aborderez ensuite la gestion du calendrier partagé, la planification efficace des réunions et la mise en place de la délégation. Le programme couvre également la création de modèles de réponses et l'élaboration de signatures professionnelles. Vous découvrirez les meilleures pratiques de gestion des priorités pour adopter la méthode Inbox Zero. Enfin, la session traite des enjeux de sécurité, notamment la reconnaissance des risques et la protection de vos échanges.
Objectifs
Optimiser l'organisation de sa boîte mail grâce aux règles, catégories et dossiers de recherche. Gérer les calendriers partagés et planifier efficacement les réunions. Mettre en place la délégation pour partager l'accès à sa boîte et à son agenda. Créer des modèles de réponses réutilisables pour les messages récurrents. Concevoir des signatures professionnelles cohérentes avec l'identité visuelle de son organisation. Appliquer les bonnes pratiques de gestion des priorités pour atteindre et maintenir l'Inbox Zero. Reconnaître les risques de sécurité courants (hameçonnage, pièces jointes malveillantes, usurpation). Protéger ses échanges grâce aux fonctionnalités de sécurité intégrées d'Outlook.
Public concerné
Professionnels, managers, assistants et tout utilisateur souhaitant reprendre le contrôle de sa boîte mail, travailler plus efficacement et communiquer de manière sécurisée en environnement professionnel.
Prérequis
Familiarité de base avec Microsoft Outlook (envoi et réception d'e-mails, utilisation d'un agenda). Aucune connaissance technique avancée n'est requise.
Formateurs
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Prochaines sessions
Aucune session programmée pour le moment. Contactez-nous pour être informé de la prochaine cohorte.
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